Zehn Programme, die sonst einzeln laufen — Dokumente, Rechnungen, Kunden, Projekte, Zeit, Personal, Mail, Chat und KI. In einer Oberfläche, unter deiner eigenen Subdomain. Gebaut in Neu-Anspach. Gehostet in Deutschland.
Für Betriebe mit 5 bis 50 Leuten · keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
So sieht es in den meisten Betrieben zwischen 5 und 50 Leuten aus. Nicht aus Nachlässigkeit — es ist einfach so gewachsen.
Die Rechnung liegt im einen Tool, der Kunde im nächsten, der Vertrag im dritten. Wer den Zusammenhang braucht, stellt ihn im Kopf her.
Eigener Vertrag, eigene Kündigungsfrist, eigene Preiserhöhung. Zusammengerechnet hat das noch niemand gern.
Wenn der Prüfer nach der Mail von 2021 fragt, sucht jemand einen halben Tag. Manchmal findet er sie.
sphyr ist der Versuch, das zu beenden. Ein Login, ein Vertrag, ein Ort. Rechnung, Kunde, Dokument und Projekt sind miteinander verknüpft — nicht, weil wir sie später verbinden, sondern weil sie im selben System entstehen.
Du buchst, was du brauchst. Jede Instanz läuft isoliert unter deinname.sphyr.cloud in deutschen Rechenzentren.
DMS mit Versionierung, Volltextsuche, Freigaben und revisionssicherer GoBD-Archivierung — inklusive E-Mail-Archiv.
Angebote schreiben, Rechnungen mit ZUGFeRD/E-Rechnung stellen, Bankumsätze abgleichen, Kassenbuch führen.
Kunden, Ansprechpartner, Aufgaben und Vertriebschancen — alles verknüpft mit Dokumenten und Rechnungen.
Projektverwaltung mit Tickets und nummerierten Vorgängen, Zeiterfassung mit Auswertung und Abrechnungsbezug.
Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten und Berechtigungen — bereits ab dem Paket Team enthalten.
Team-Chat und Webmail für die interne Kommunikation; KI-Assistenz als zubuchbares Add-on sphyr KI — auf Wunsch mit eigenem Schlüssel.
Eigene isolierte Instanz pro Kunde, Verschlüsselung per TLS, Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
sphyr läuft im Browser auf jedem Gerät. Native Desktop- und Mobile-Apps sind in Planung.
Vier Pakete, aufeinander aufbauend — jede Stufe enthält alles aus der vorherigen. Alle Preise netto pro User und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 20 % — und ab 6 Usern greifen automatische Mengenrabatte.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement.
jährlich: 15 € /User/Monat
14 Tage kostenlos testen
Dokumente plus CRM und Personalverwaltung.
jährlich: 23 € /User/Monat
Team plus Finanzen und Kommunikation.
jährlich: 36 € /User/Monat
Die komplette Suite — alles drin.
jährlich: 49 € /User/Monat
KI-Assistent & Automatisierung — in jeder Stufe zubuchbar. Pauschal pro User, ohne Mengenstaffel. Auf Wunsch mit deinem eigenen KI-Schlüssel.
| User | Rabatt | Start | Team | Business | Suite |
|---|---|---|---|---|---|
| 1–5 | — | 19,00 € | 29,00 € | 45,00 € | 62,00 € |
| 6–10 | −5 % | 18,05 € | 27,55 € | 42,75 € | 58,90 € |
| 11–25 | −10 % | 17,10 € | 26,10 € | 40,50 € | 55,80 € |
| 26–50 | −15 % | 16,15 € | 24,65 € | 38,25 € | 52,70 € |
Monatspreise pro User; bei jährlicher Zahlung gelten die um ca. 20 % reduzierten Jahrespreise (siehe Paketkarten), Mengenrabatte werden zusätzlich angewendet. Das Add-on sphyr KI wird pauschal je User berechnet (ohne Mengenstaffel).
Das ist keine Untertreibung aus Bescheidenheit — das ist die ganze Firma.
Wer dein Problem am Telefon hört, sitzt maximal zwei Schreibtische von dem entfernt, der es behebt. Dazwischen liegt kein Callcenter und kein Ticketsystem einer anderen Zeitzone.
Wir sitzen in Neu-Anspach im Hochtaunus. Im Umkreis von 50 km liegen Frankfurt, Wiesbaden, Gießen und Limburg — da kommen wir auch persönlich vorbei.
sphyr ist nicht zusammengekauft. Wenn dir etwas fehlt, entscheidet kein Produktausschuss darüber, sondern jemand, den du kennst.
Wir zeigen dir sphyr an deinen eigenen Fragen — nicht an einer Hochglanz-Präsentation. Kein Formular, kein Verkaufsdruck, keine Warteschleife.
Das machen wir, nicht du. Wir haben schon 20 Jahre CRM-Historie und knapp 20 GB Dokumente eines Kunden migriert — Kunden, Kontakte, Belege, Mails. Wie lange es dauert, sagen wir dir nach einem Blick auf deinen Altbestand, nicht vorher ins Blaue.
Monatsverträge sind monatlich kündbar, direkt im Kundenportal — ein Klick, kein Anruf, kein Rückhalte-Angebot. Deine Daten bekommst du als Export, bevor die Instanz abgeschaltet wird. Wir halten niemanden mit Ausstiegshürden.
In deutschen Rechenzentren, in einer eigenen isolierten Instanz unter deiner Subdomain — nicht in einem gemeinsamen Topf mit anderen Kunden. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt zum Download bereit, du musst ihn nicht anfordern.
Ja, das ist der Normalfall. Die Pakete bauen aufeinander auf; du wechselst die Stufe, wenn du sie brauchst. Die meisten fangen bei den Dokumenten an, weil dort der Druck am größten ist.
Ein Beispiel: 8 Leute, Paket Business, jährliche Zahlung. Grundpreis 36 € pro User, ab 6 Usern −5 % → 34,20 €. Macht 273,60 € im Monat für das ganze Team. Mit sphyr KI kommen 15 € je User dazu (ohne Mengenstaffel) — dann sind es 393,60 €. Alle Preise netto.
Standardmäßig ja — die besten Modelle kommen derzeit von dort. Du kannst aber deinen eigenen Schlüssel hinterlegen, einen europäischen Anbieter wählen oder ein selbst gehostetes Modell anbinden. Wenn KI für dich nicht in Frage kommt, buchst du das Add-on einfach nicht: sphyr funktioniert vollständig ohne.
Die Archivierung ist darauf ausgelegt: unveränderbare Ablage, Versionierung, Protokollierung, Aufbewahrungsfristen. Auch das Kassenbuch ist als Journal gebaut — Buchungen lassen sich nicht löschen, nur stornieren, und der Monatsabschluss wird mit Prüfsumme archiviert.
Empfangen musst du E-Rechnungen schon heute, versenden ab 2027 stufenweise. sphyr stellt Rechnungen im ZUGFeRD-Format aus — das ist gleichzeitig ein lesbares PDF und ein maschinenlesbarer Datensatz. Du musst dafür nichts umstellen.
Jemand aus den sieben. Ruf an unter +49 6081 965438-0 oder schreib an support@sphyr.de. Wir antworten am selben Werktag — und wenn deine Firma in der Nähe liegt, kommen wir notfalls vorbei.
Ein Kreis mit 50 km um Neu-Anspach — darin liegt das halbe Rhein-Main-Gebiet. Lass uns 30 Minuten sprechen.